函授站、校本部：

　　為確保畢業(yè)班學生按期畢業(yè)，學院研究決定，有關畢業(yè)生工作安排如下：

　　一、補考 (返校補考和畢業(yè)前補考) 工作

　　1.補考時間：5月9日-10日

　　2.補考形式：遠程考核，疫情期間避免聚集。

　　3.試卷發(fā)收：函授站和校本部均由班主任線上線上聯(lián)系補考學生并要求按時收回，班主任回收匯總后(站點按照大類打包，學生電子答題卷以學號+學生姓名+考試科目命名)交學歷部吳婷老師。

　　4. 閱卷及成績登錄：由站點自行組織教師閱卷，登錄成績。補考結束后2周內完成，成績登錄總表交學歷部吳婷老師。

　　二、畢業(yè)設計(論文)答辯工作

　　1.答辯時間：5月23-24日(在這個時間段內完成即可，具體具體時間答辯組自定)

　　2.答辯形式：網(wǎng)絡直播答辯。由答辯專家組確定場地自備設備，并提前告知本組答辯學生網(wǎng)絡答辯將使用的平臺軟件，并指導學生如何操作,專家組聽取學生簡短匯報后提3-5個問題，根據(jù)學生表現(xiàn)和論文質量評分。

　　3.收取材料：膠裝畢業(yè)論文(按要求格式 內含任務書)、指導過程記錄2次、畢業(yè)答辯成績評定書及成績匯總表(紙質簽名)、遠程答辯過程記錄單等材料

　　4.材料報送：本部所有材料，答辯結束后2周內交學歷部吳老師 ;函授站良好及以上等級的畢業(yè)設計(論文)所有材料寄交校本部曾老師備案。

　　補考和畢業(yè)設計(論文)答辯工作 ，各函授站參照校本部制定詳細工作方案5月7日前報校本部備查。 三、畢業(yè)生學籍檔案工作

　　1.歸檔材料：學籍檔案(學生學籍卡、成績總表、畢業(yè)生登記表)、本科畢業(yè)生畢業(yè)設計(論文)成績評定表等需歸檔的文件材料。

　　2.歸檔份數(shù)：所有畢業(yè)生學籍檔案紙質材料一式兩份(1份存檔，1份制作學生個人學籍檔案)并加蓋函授站公章。

　　3.歸檔程序：所有的歸檔材料必須嚴格按照表格的固定格式進行填寫，粘貼照片，不得漏填錯填，尤其是學號、身份證、專業(yè)、班級、照片等信息。

　　4.資料移交：所有學生檔案資料均需按照校本部所提供的交接表進行整理并上交。畢業(yè)生學籍檔案務必于6月20日前交校本部曾老師。
 

        聯(lián)系方式：學歷部電話：0553-2871040

　　吳老師QQ： 2993638091

　　曾老師QQ： 3585244402

　　安徽工程大學繼續(xù)教育學院

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